Pourquoi choisir le sim'up ?
Votre bien-être et celui de vos salariés au cœur de nos priorités !
En tant qu’employeur, vous êtes soucieux de la sécurité et de la santé de vos collaborateurs ? Le SIM’UP est là pour vous accompagner et vous guider dans cette démarche essentielle.
Le SIM’UP est un véritable allié pour votre entreprise !
- Des experts à votre service : notre équipe de professionnels vous accompagne dans l’évaluation des risques et la mise en place d’actions de prévention personnalisées en vous proposant des solutions sur-mesure pour améliorer la santé et la sécurité au travail dans votre entreprise.
- Un suivi médical de qualité : vos salariés bénéficient d’un suivi médical régulier pour garantir leur bien-être physique et mental.
- Une proximité géographique de nos centres
- Une équipe réactive, afin de répondre à vos différentes interrogations (adhésion, prévention…)
En tant que Service de Prévention et de Santé au Travail Inter-entreprises, le SIM’UP vous aide à respecter vos obligations et vous accompagne dans vos efforts de prévention.
QUI PEUT ADHÉRER ?
Toutes les entreprises du régime général situées dans nos secteurs d’intervention peuvent adhérer au SIM’UP.
Compétence Géographique
Les communes du versant nord est de la métropole lilloise suivantes :
Halluin, Bousbecque, Wervicq sud, Comines, Deulemont, Warneton, Bondues, Linselles, Roncq, Neuville en Ferrain, Tourcoing, Wattrelos, Roubaix, Quesnoy sur Deûle, Mouvaux…
Compétence Professionnelle :
Toutes activités : industrie, commerce, bâtiment et travaux publics, professions libérales et artisanales, secteur associatif, travail temporaire, …
Pour toutes autres situations, merci de contacter notre responsable des adhérents :
par mail admin@sstsimup.fr ou par téléphone 03 20 94 01 25
Nous disposons d’un module UNIQUE d’adhésion en ligne auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le lien suivant :
Documents du Sim'up
Règlement intérieur
Statuts
Grille tarifaire
Espace adhérent
• La gestion des effectifs et la déclaration annuelle.
• La gestion des convocations des salariés aux visites médicales.
> Génération automatique des demandes de visites initiales et périodiques
> Réalisation des autres demandes de visite via la plateforme (reprise, , a la demande ,…)
• L’accès aux documents partagés avec mon service de prévention et de santé au travail.
> Attestation de visite
> Documents de prévention (étude de poste, FE, DU,…)
> La gestion comptable
> Moyen de paiement
> Situation comptable
> Documents de facturation
• Les informations d’entreprise.
• Les statistiques de mon entreprise.
ORGANISER LE SUIVI DE MES SALARIÉS
LA MISE À JOUR DES EFFECTIFS EST ESSENTIELLE POUR UNE GESTION OPTIMALE
Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint l’entreprise ou qu’un salarié quitte ses fonctions, il est crucial de mettre à jour vos effectifs via votre espace adhérent personnalisé. Cette démarche garantit un suivi de santé de qualité pour l’ensemble de vos employés et permet une facturation précise de la cotisation.
Une fois la déclaration terminée, celle ci intègre notre module de convocation permettant ainsi à nos assistantes médicales de planifier une visite d’information et de prévention initiale ou un examen médical d’aptitude à l’embauche.
Lors de votre saisie de ce nouveau salarié, vous devez impérativement indiquer les informations suivantes :
Information RH
- Nom de naissance,
- Prénom,
- Date de naissance
Information sur le poste
- Intitulé du poste de travail,
- Code PCS,
- Contrat de travail
Situation de travail et suivi santé
- Motif de la catégorie et des risques d’expositions particuliers.
Nous vous invitons à mettre à jour régulièrement la liste de vos effectifs (entrées et sorties de votre personnel) afin de nous permettre une gestion de qualité dans le suivi santé des salariés.
DEMANDER DES RENDEZ-VOUS ET RELAYER LES CONVOCATIONS
En tant qu’employeur, veillez sur la santé de vos collaborateurs en assurant le suivi de leurs visites médicales. Un fichier à jour, des rendez-vous simples et une transmission efficace des convocations : les clés d’une gestion réussie.
N’oubliez pas de relayer les convocations à vos collaborateurs, les absences non excusées sont facturées !
COTISATION ANNUELLE : UN CLIC, C’EST FAIT !
Chaque année en Janvier, c’est l’heure de la cotisation annuelle !
Pour simplifier votre démarche, on vous propose une déclaration en ligne accessible depuis votre espace adhérent.
En quelques clics, indiquez les salariés concernés et les risques professionnels auxquels ils sont exposés.
Pour rappel ,votre déclaration annuelle détermine votre cotisation annuelle.
Et la cotisation ?
Annuelle si votre effectif est inférieur à 10 salariés.
Semestrielle si votre effectif est supérieur à 10 salariés
Le suivi médical
LES TYPES DE SURVEILLANCE
Le suivi médical est individualisé en fonction du type de poste, des risques professionnels auxquels est exposé le salarié, de son âge et de son état de santé
La réglementation définit trois catégories de salariés :
Le SIR bénéficie aux salariés affectés à des postes de travail présentant certains risques professionnels figurant sur une liste réglementaire.
• Surveillance Individuelle Adaptée (SIA)
La SIA bénéficie aux salariés présentant une situation personnelle ou des conditions de travail imposant une adaptation de leur suivi.
• Surveillance Individuelle Simple (SIS)
Les salariés déclarés dans la catégorie du SIS sont ceux qui ne sont pas soumis à des risques particuliers.
LE SUIVI DE SANTÉ DÉPEND
DE LA CLASSIFICATION
DE VOS SALARIÉS QUI DÉTERMINE LA PÉRIODICITÉ
DES VISITES
Chaque catégorie déterminera :
• le type de visites
• la périodicité des visites
• le professionnel de santé (médecin du travail, collaborateur médecin, interne en médecine, infirmier en santé au travail) qui assurera le suivi individuel
• le document délivré à l’issu de la visite (aptitude ou attestation de suivi)
LES TYPES DE VISITES
Les visites de suivi
(embauche et périodique)
La Visite d’Information
de Prévention
L'Examen Médical
d'Aptitude
Les examens
complémentaires
Les examens
complémentaires
Les visites occasionnelles
La Visite
de reprise
La Visite
de Pré reprise
La Visite
à la Demande
La Visite de fin
d'exposition ou post professionnel
La Visite
de mi-carrière
PRÉVENIR LES RISQUES
PROFESSIONNELS
PROTÉGEZ VOS SALARIÉS : MODE D’EMPLOI !
Le DUERP, c’est quoi ?
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels est un document qui répertorie tous les risques auxquels vos salariés peuvent être exposés au travail (chutes, TMS, produits dangereux, etc.).
Pourquoi c’est important ?
Pour garantir la sécurité et la santé de vos collaborateurs !
C’est obligatoire ?
Dès que vous embauchez votre premier salarié, oui !
Comment le faire ?
Il n'existe pas de modèle imposé par le code du travail.
Mais il doit comporter les éléments suivants :
> Un inventaire des dangers et le résultat de l’évaluation des risques identifiés dans l’entreprise
> Une liste des actions de prévention des risques et de protection des salariés à mettre en oeuvre
Et après ?
Le DUERP devra est mis à jour dans les situations
suivantes :
• Au moins 1 fois par an ( à partir de 11 salariés)
• Lors de toute décision d’aménagement modifiant les conditions de travail ou impactant la santé ou la sécurité des salariés (utilisation d’un nouveau produit chimique dangereux par exemple)
• Lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque dans une unité de travail est recueillie (par exemple, apparition de maladies professionnelles)
Et n’oubliez pas :
Le DUERP doit être :
• accessible à vos salariés et à leurs représentants.
• transmis à chaque mise à jour au service de prévention et de santé au travail auquel il adhère.
• conservé, dans ses versions successives, par l’employeur pendant une période de 40 ans à compter de son élaboration.
Des outils en ligne pour vous y aider
L’élaboration de votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels peut se faire dans votre Espace adhérent et notamment lors de votre déclaration annuelle des effectifs. (sous conditions d’inscription à l‘offre complémentaire)
Une fois connecté à votre Espace adhérent, l’outil interactif que vous utiliserez pour votre Document Unique et l’évaluation de vos risques professionnels sera désigné sous le nom « noa ».
Parmi ces nombreux avantanges, il permet d’avoir un lien quotidien avec notre service de santé ( Partage du document et synergie avec la Fiche Entreprise).
Afin d’aider les petites entreprises à faire leur évaluation des risques, réaliser leur document unique et construire leur plan d’action de prévention, l’INRS propose une collection d’outils en ligne très simples d’utilisation. Ils sont déclinés par secteur d’activité ou métier.
Pour le secteur du BTP, l’organisme de branche l’OPPBTP met à disposition l’outil mondocunique pour réaliser simplement et rapidement le document unique d’évaluation des risques